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Produtividade

Asana vs. Trello vs. Monday.com: Qual plataforma de gerenciamento de projetos é ideal para você?

Gary David
4 Apr
2024
5
leitura mínima

Quando se trata de gerenciamento de projetos, existem muitas ferramentas no mercado. Embora ter opções seja ótimo, a verdade é que todas essas plataformas concorrentes podem fazer com que escolher o serviço de gerenciamento de projetos certo para sua equipe seja como procurar uma agulha em um palheiro sem fim.

É aí que entramos.

Hoje, estamos nos aprofundando em três das principais plataformas de gerenciamento de projetos da atualidade: Asana, Trello e Monday.com. Além disso, forneceremos informações sobre os tipos de equipes e projetos mais adequados a cada plataforma, para que você possa tomar uma decisão informada sobre o futuro de sua operação.

Vamos direto ao assunto!

Asana

Como uma plataforma antiga de gerenciamento de projetos com mais de 15 anos no mercado, a Asana oferece às equipes infinitas opções de colaboração, automação e criação de um fluxo de trabalho totalmente integrado. Com opções de planos gratuitos e pagos, a Asana facilita que as organizações personalizem seus planos com base no tamanho de sua equipe, tornando-a uma excelente escolha para operações que buscam escalar.

Prós

Mais de 100 integrações de software

Cansado de alternar constantemente entre plataformas em seu fluxo de trabalho? A Asana elimina obstáculos em sua operação com mais de 100 integrações de software com as ferramentas que sua equipe já conhece e adora, como o Microsoft Teams e o Google Workspace.

Automação personalizada

Seu fluxo de trabalho é sobre suas regras. É por isso que a Asana se esforça para oferecer mais oportunidades de personalização para seus usuários, permitindo que você automatize seu processo com base em seus próprios critérios. Esse recurso ajuda a eliminar o estresse das tarefas rotineiras e dá à sua equipe a liberdade de se concentrar em trabalhos mais urgentes.

Várias visualizações

De listas e cronogramas a calendários e acompanhamento de progresso, a Asana permite que todos os usuários acessem vários pontos de vista para cada tarefa. Em última análise, isso leva a menos erros em seu fluxo de trabalho e a uma maior priorização para seus projetos de maior risco.

Para quem é?

A Asana é uma plataforma versátil para equipes de todos os tamanhos, mas achamos que essa ferramenta funciona melhor para organizações ágeis com equipes enxutas. Somente no plano gratuito, a Asana permite até 15 usuários, com usuários adicionais custando apenas 10,99 por usuário por mês além desse ponto.

Contras

Como a versão paga da Asana cobra mensalmente por usuário, essa plataforma pode ser um pouco cara para equipes ou organizações maiores que esperam adicionar novos membros à medida que crescem.

Trello

Lançado em 2011, o Trello oferece aos usuários uma abordagem única para o gerenciamento de projetos que combina simplicidade, eficiência e colaboração em um só lugar. Ao contrário de outras plataformas populares dirigidas por equipes, o Trello apresenta um layout inspirado no Kanban que usa dicas visuais para incentivar uma melhor organização e fluxos de trabalho simplificados. Simplificando, o Trello é uma abordagem elegante e moderna para o gerenciamento de projetos que é fácil e acessível para todos os membros da sua equipe.

Prós

Formato de estilo de lista

Em sua essência, o Trello é uma ferramenta de criação de listas. Embora isso possa parecer restritivo em termos de gerenciamento de projetos, a plataforma permite que os usuários criem colunas, quadros e cartões de projeto exclusivos que podem ser movidos facilmente de uma lista para a outra. Isso cria um sistema de rastreamento de projetos com orientação visual que elimina o estresse de descobrir quais tarefas exigem mais atenção.

Interface fácil de usar

Como o Trello segue uma metodologia Kanban simplificada para organização, a plataforma é naturalmente fácil de usar. Com apenas alguns cliques, os membros da equipe podem atribuir tarefas, criar subprojetos em cada cartão e mover seu trabalho pelo pipeline do projeto sem a necessidade de ferramentas ou treinamento adicionais.

Otimizado para dispositivos móveis

Um dos recursos mais atraentes do Trello é a otimização móvel, que permite que as equipes trabalhem com mais eficiência em qualquer lugar do mundo. Isso o torna a escolha ideal para equipes com membros que trabalham remotamente em todo o mundo ou que precisam ajustar seu fluxo de trabalho enquanto estão em trânsito.

Para quem é?

Graças à sua simplicidade, o Trello é a escolha ideal para equipes que precisam trabalhar rapidamente para mover projetos em seu pipeline e integrar regularmente novos membros. Mais importante ainda, o Trello oferece um plano gratuito e três níveis pagos, permitindo que você encontre o preço perfeito para sua operação.

Contras

Embora possamos adorar o Trello por seu formato em estilo de lista, isso também pode tornar o gerenciamento de tarefas complexas mais desafiador e pode exigir integrações adicionais para lidar com projetos de grande escala.

Monday.com

Apesar de ser uma das mais novas plataformas de gerenciamento de projetos do mercado, a Monday.com conquistou um público fiel de usuários desde seu lançamento em 2019, e por um bom motivo. Essa plataforma baseada em nuvem oferece algumas das melhores ferramentas de personalização e colaboração do mercado, conquistando bastante reconhecimento de organizações com equipes diversas. Além disso, a Monday.com oferece suporte ao cliente ao vivo 24 horas por dia, 7 dias por semana, para seus usuários, uma raridade na área de gerenciamento de projetos.

Prós

Painéis visuais

Quando você precisa de um resumo rápido do status do seu projeto, a Monday.com tem o que você precisa. A plataforma usa painéis visuais para fornecer informações sobre todos os projetos atuais e sobre Kanban personalizável, estilo de lista e outras visualizações.

Colaborações em tempo real

A colaboração é o coração e a alma da abordagem de gerenciamento de projetos da Monday.com, oferecendo ferramentas de colaboração em tempo real que podem ser utilizadas por vários membros da equipe ao mesmo tempo. Isso permite que você crie acesso personalizado para usuários específicos editarem tarefas, atribuírem projetos colaborativos e tudo mais.

Orientado pela personalização

Assim como a Asana, a Monday.com também aposta fortemente na personalização e automação. Isso permite que as organizações definam suas próprias regras e criem um fluxo de trabalho exclusivo para suas tarefas, e a plataforma tem mais de 200 modelos de projetos personalizáveis para ajudar você a começar.

Para quem é?

A Monday.com oferece planos gratuitos e flexíveis de até 16 por mês, o que a torna uma ótima opção para pequenas equipes e empreendedores que estão apenas começando a expandir suas operações. No entanto, graças à sua crescente proeminência no mercado, suspeitamos que organizações de todos os tamanhos em breve aproveitarão os benefícios da Monday.com.

Contras

Como a Monday.com ainda é relativamente nova, a marca continua evoluindo sua abordagem de gerenciamento de projetos, o que pode resultar na hesitação dos superiores e da gerência sênior.

Qual ferramenta de gerenciamento de projetos é ideal para você?

Não importa o tamanho e o escopo da sua equipe, certamente há muitas ferramentas de gerenciamento de projetos projetadas para atender às suas necessidades. Se você está procurando uma abordagem tradicional para organizar tarefas como a Asana, uma alternativa reduzida como o Trello ou a combinação inovadora dos dois mundos da Monday.com, sua equipe certamente trabalhará com mais eficiência do que nunca.

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